差旅管家面向各类规模企业搭建数字化商旅管理通道,整合交通住宿、公务用车、会议场地与费用核销多项刚需模块,不少职场从业者会将这款APP当作日常出差的常用工具。软件首页按照使用频次排布功能入口,企业管理员可以提前录入内部差旅标准,普通员工走完线上审批就能直接下单预订,不用再单独对接线下票务机构。平台依托直连的供应链资源放出专属协议价,还配套月结结算、智能票据识别、多维度数据统计等配套服务,兼顾出行人员使用体感与财务部门管控需求,不少中小型企业逐步用它替换传统线下差旅流程,减少行政岗位日常琐碎工作量。
应用介绍
差旅管家整套服务围绕出差全流程搭建闭环体系,从前期提交出差申请、多级线上审批,中途预订机票、火车票、酒店、公务车辆,到行程结束后的票据整理、费用报销、对公对账,全部操作都可以在APP内部完成。平台打通12306票务渠道与多家航空公司、连锁酒店的合作端口,国内航线、高铁车次、数十万境内外房源可以一键比价下单,企业能够托管自身签约酒店的专属价格,下单时系统自动匹配对应差旅档位。管理人员可按照部门、职级划分不同消费限额,出现超标订单会弹出提示并开启二次审批,系统自动留存每一笔消费记录,后期能够调取报表核算月度、季度差旅开支,还可以对接企业在用的办公、财务系统,做到数据互通流转。
应用特色
1、平台支持企业对公月结结算模式,员工全程不用个人垫付各类差旅开支。
2、内置可自定义的差旅标准体系,下单环节自动筛选符合预算范围的出行方案。
3、软件端口能够对接主流办公软件,原有审批流程可以直接平移至本平台使用。
应用亮点
1、系统实时抓取航班车次变动信息,出现延误、改点情况会第一时间推送消息提醒用户。
2、会议场地板块收录大量商务酒店资源,可依照预算、场地规格快速筛选合适会场。
3、选择轨道交通、新能源公务用车能够积攒出行积分,积分可以兑换各类实用实物福利。
应用优势
1、聚合多渠道商旅资源进行比价筛选,长期使用能够切实压缩企业整体差旅开销。
2、AI影像技术自动识别票据内容,完成发票核验并直接生成标准化报销单据。
3、三十余项统计维度整理消费数据,可视化报表可以直观展现企业差旅开支动向。
小编点评
差旅管家找准传统企业出差模式里垫资繁琐、票据杂乱、成本难以管控的痛点,用数字化流程简化从申请到入账的全部步骤,不管经常外派业务的员工,还是负责核算经费的财务人员,都能感受到流程带来的便利。普通员工省去自行垫付资金、整理纸质发票的麻烦,出差途中行程异动也会收到提醒,出行体验更为顺畅;企业端依靠预设的差旅规则把控开支,依托数据分析持续优化商旅方案,不会出现费用管控过度影响正常公务出行的情况。这款APP适配初创小微企业和大型集团不同的管理需求,如今不少线下商务往来较多的行业,都会将其纳入日常办公工具清单,依托一体化商旅服务降低内部管理成本。
